Hướng Dẫn Đăng Ký Bản Quyền Sách Tại Hà Nội Đầy Đủ 2026

• Hình thức đăng ký: Nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ VHTTDL.
• Hồ sơ cần chuẩn bị: Tờ khai đăng ký quyền tác giả, 02 bản sao tác phẩm, giấy tờ tùy thân, giấy cam đoan tự sáng tạo và tài liệu chứng minh quyền sở hữu nếu có.
• Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
• Chi phí đăng ký: Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đối với tác phẩm viết là 100.000 đồng, chưa bao gồm chi phí in ấn và dịch vụ đại diện.
• Lưu ý pháp lý: Đăng ký bản quyền không thay thế giấy phép xuất bản. Sách dịch, sách phái sinh cần đáp ứng điều kiện về quyền đối với tác phẩm gốc; tên sách có thể được xem xét bảo hộ nhãn hiệu nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.
• Bảo vệ quyền tác giả: Khi phát hiện hành vi in lậu hoặc sao chép trái phép, chủ sở hữu có thể thu thập chứng cứ, yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm và đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý.
• Thời hạn bảo hộ: Quyền nhân thân được bảo hộ vô thời hạn theo quy định đối với các quyền tương ứng; quyền tài sản và quyền công bố thường được bảo hộ suốt đời tác giả và 50 năm tiếp theo sau năm tác giả qua đời.

Thủ tục đăng ký bản quyền sách tại Hà Nội là bước pháp lý quan trọng nhằm bảo hộ quyền tác giả đối với tác phẩm viết, tạo cơ sở ngăn chặn sách lậu và giải quyết tranh chấp thương mại. Quá trình chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi sự chuẩn xác về biểu mẫu tờ khai, bản lưu chiểu và văn bản chứng minh quyền sở hữu theo các quy định mới nhất. Luật Nhân Dân cung cấp hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ, biểu mẫu và giải pháp thực thi bản quyền toàn diện dưới đây.

Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ VHTTDL là cơ quan duy nhất cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả.

Người nộp hồ sơ có thể đăng ký bản quyền sách tại Hà Nội thông qua hai hình thức: nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công. Cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Quy Trình Nộp Trực Tiếp Tại Cục Bản Quyền Tác Giả Hà Nội

Tác giả làm thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa.

Bộ phận một cửa của Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ từ các cá nhân, tổ chức trên địa bàn thành phố và các tỉnh lân cận. Quy trình nộp trực tiếp diễn ra theo trình tự các bước sau:

• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ: Người nộp kiểm tra toàn bộ chữ ký sống của tác giả/chủ sở hữu trên tờ khai, giấy cam đoan, bản in sách và các chứng từ pháp lý đính kèm.
• Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận: Đến địa chỉ Số 33 Ngõ 294/2 Phố Kim Mã, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội trong giờ hành chính (sáng từ 08h00 – 11h30, chiều từ 13h30 – 17h00 các ngày làm việc trong tuần).
• Bốc số và tiếp nhận thẩm tra sơ bộ: Chuyên viên tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của các danh mục tài liệu theo phiếu kiểm soát hồ sơ.

Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận sơ bộ, người nộp tiến hành nộp lệ phí 100.000 VNĐ và nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ có ghi rõ ngày trả kết quả.

Quy Trình Nộp Trực Tuyến Qua Cổng Dịch Vụ Công

Đăng ký bản quyền sách trực tuyến giúp tối ưu thời gian cho tác giả.

Căn cứ quy định tại Nghị định 17/2023/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả đã được tích hợp toàn trình trên hệ thống Dịch vụ công trực tuyến. Thủ tục trực tuyến thực hiện qua các bước:

• Tạo tài khoản và xác thực: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thông qua tài khoản Định danh điện tử (VNeID) hoặc tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký số.
• Khai báo thông tin hồ sơ: Chọn dịch vụ “Đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm viết”. Điền các trường thông tin về tác giả, chủ sở hữu, tên tác phẩm, ngày hoàn thành và hình thức công bố.
• Đính kèm tài liệu số hóa: Tải lên tệp scan tờ khai có ký tên, CCCD/ĐKKD, giấy cam đoan định dạng PDF/A. Đối với tệp nội dung bản thảo sách hoàn chỉnh, người nộp cần lưu ý sử dụng chữ ký số (chứng thư số) để ký xác thực vào từng trang của tệp bản thảo định dạng PDF/A hoặc ký số toàn bộ tệp nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của tác phẩm theo đúng quy định cổng dịch vụ công toàn trình. Thao tác này giúp ngăn chặn việc chỉnh sửa nội dung sau khi hồ sơ đã gửi đi.

Thanh toán lệ phí và gửi hồ sơ: Thực hiện thanh toán trực tuyến lệ phí cấp Giấy chứng nhận qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên kết, sau đó nhận mã hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý.

Thời Gian Thẩm Định Và Cấp Giấy Chứng Nhận

Căn cứ Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi, bổ sung năm 2022), trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho người nộp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ theo quy định:

• Cục Bản quyền tác giả ban hành thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Thời hạn để người nộp hoàn thiện, bổ sung hồ sơ tối đa là 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo.
• Thời gian sửa đổi, bổ sung không tính vào thời hạn thẩm định 15 ngày làm việc của cơ quan nhà nước.

Hồ sơ đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm viết áp dụng thống nhất theo quy định tại Nghị định 17/2023/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL. Tất cả thông tin về nhân thân tác giả, tư cách chủ sở hữu và nội dung tác phẩm phải đạt tính đồng nhất tuyệt đối trên toàn bộ tài liệu nộp.

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL)
• 02 Bản in tác phẩm sách hoặc bản thảo đóng quyển hoàn chỉnh
• Giấy tờ chứng minh nhân thân của tác giả (CCCD/Hộ chiếu sao y)
• Giấy cam đoan tự sáng tạo tác phẩm (theo mẫu chuẩn)
• Giấy tờ chứng minh tư cách chủ sở hữu (ĐKKD, Hợp đồng giao việc/chuyển nhượng – nếu có)

Văn bản chấp thuận/Hợp đồng bản quyền dịch thuật (đối với sách dịch, sách phái sinh)

Tờ Khai Đăng Ký Quyền Tác Giả Tác Phẩm Viết

Soạn thảo tờ khai đúng chuẩn là bước cốt lõi để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

Tờ khai phải sử dụng đúng mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (thay vì Nghị định 17/2023/NĐ-CP như hiểu lầm phổ biến). Nội dung quan trọng nhất quyết định việc hồ sơ được chấp thuận là phần “Tóm tắt nội dung tác phẩm”.

Kỹ thuật soạn thảo phần tóm tắt nội dung:

• Dung lượng chuẩn: Dao động từ 150 đến 300 từ.
• Cấu trúc nội dung: Nêu rõ chủ đề chính, bố cục các chương/phần, đối tượng hướng tới và phương pháp tiếp cận của cuốn sách.
• Yêu cầu về tính sáng tạo: Làm rõ các luận điểm, nội dung do tác giả tự nghiên cứu, biên soạn; khẳng định tác phẩm được sáng tạo độc lập, không sao chép nguyên văn từ bất kỳ nguồn nào khác.

Bản In Tác Phẩm Sách Hoặc Bản Thảo

Bản thảo sách cần được đóng quyển hoàn chỉnh đúng quy định pháp luật. (Ảnh minh họa)

Căn cứ Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ, người nộp bắt buộc phải nộp kèm 02 bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả. Bản in phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật sau:

• Đối với sách đã xuất bản: Nộp 02 cuốn sách in hoàn chỉnh có đầy đủ trang bìa, mục lục, trang ghi thông tin xuất bản, chỉ số ISBN và nộp lưu chiểu.
• Đối với bản thảo chưa xuất bản: In 02 bản trên khổ giấy A4, đóng quyển thành tập (dán gáy hoặc đóng gáy xoắn chắc chắn). Bản thảo phải có trang bìa ghi rõ tên sách, tên tác giả, mục lục, nội dung chi tiết và được đánh số trang liên tục từ trang đầu đến trang cuối.

Giấy Tờ Chứng Minh Quyền Tác Giả Và Chủ Sở Hữu

Căn cứ Điều 19 và Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ, hồ sơ cần phân định rõ tư cách giữa tác giả (người trực tiếp sáng tạo) và chủ sở hữu quyền tác giả (người đầu tư tài chính, phương tiện):

• Tác giả đồng thời là chủ sở hữu: Cung cấp bản sao chứng thực Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của tác giả kèm Giấy cam đoan tự sáng tạo không xâm phạm quyền của bên thứ ba.
• Chủ sở hữu là tổ chức, doanh nghiệp: Cung cấp bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định giao nhiệm vụ sáng tác hoặc Hợp đồng thuê sáng tạo/Hợp đồng chuyển nhượng quyền tác giả có chữ ký xác nhận của hai bên.

Giấy Tờ Bổ Sung Đối Với Sách Dịch Và Phái Sinh

Căn cứ Khoản 2 Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ, tác phẩm phái sinh chỉ được bảo hộ nếu không gây phương hại đến quyền tác giả của tác phẩm gốc. Khi đăng ký bản quyền sách dịch, sách chuyển thể hoặc tuyển tập, hồ sơ bắt buộc bổ sung:

• Văn bản đồng ý hoặc Hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng tác phẩm để dịch thuật, phóng tác từ tác giả hoặc Nhà xuất bản gốc ở nước ngoài.
• Bản sao công chứng bản dịch tiếng Việt của Hợp đồng bản quyền nếu hợp đồng gốc lập bằng tiếng nước ngoài.
• Bản in tác phẩm gốc đối chiếu kèm theo 02 bản in tác phẩm phái sinh hoàn chỉnh.

Nắm rõ biểu phí giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, không gián đoạn. (Ảnh minh họa)

Chi phí đăng ký bản quyền sách bao gồm lệ phí nhà nước cố định theo biểu mức của Bộ Tài chính và phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ.

Khi tác giả tự nộp hồ sơ, tổng chi phí thực tế chỉ bao gồm lệ phí nhà nước 100.000 VNĐ và chi phí hoàn thiện hồ sơ in ấn. Việc sử dụng dịch vụ đại diện pháp lý trọn gói giúp hạn chế nguy cơ bị trả hồ sơ do sai sót kỹ thuật trên tờ khai và giấy cam kết.

Đăng ký bản quyền là biện pháp xác lập quyền bằng văn bản pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác thương mại và xử lý các hành vi vi phạm bản quyền trên không gian mạng cũng như thị trường truyền thống.

Phân Biệt Đăng Ký Bản Quyền Và Giấy Phép Xuất Bản

Tác giả cần hiểu rõ sự khác biệt giữa bảo hộ bản quyền và giấy phép xuất bản. (Ảnh mang tính chất minh họa)

Nhiều tác giả nhầm lẫn giữa Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả và Giấy phép xuất bản (hoặc Quyết định xuất bản). Đây là hai thủ tục độc lập được quản lý bởi hai cơ quan nhà nước khác nhau:

• Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả: Do Cục Bản quyền tác giả cấp theo Luật Sở hữu trí tuệ nhằm công nhận quyền nhân thân và quyền tài sản của tác giả, chủ sở hữu đối với nội dung tác phẩm.
• Quyết định xuất bản và mã số ISBN: Do Nhà xuất bản cấp căn cứ theo Luật Xuất bản nhằm cho phép in ấn, phát hành tác phẩm ra thị trường dưới dạng xuất bản phẩm thương mại. Cuốn sách có bản quyền vẫn phải xin quyết định xuất bản mới được phép lưu hành công khai.

Quy Cách Đăng Ký Bản Quyền Sách Điện Tử Ebook

Đối với các xuất bản phẩm dạng số (Ebook), việc xác lập quyền tác giả tuân thủ theo các tiêu chuẩn kỹ thuật số quy định tại Nghị định 17/2023/NĐ-CP:

• Hồ sơ nộp trực tiếp yêu cầu lưu trữ toàn bộ nội dung sách định dạng PDF hoặc EPUB vào 02 đĩa CD/DVD hoặc 02 thẻ nhớ USB kèm nhãn ghi rõ tên tác phẩm và tác giả.
• Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu tệp dữ liệu sách phải được định dạng PDF/A, đính kèm đầy đủ bìa, mục lục và nội dung hoàn chỉnh không bị khóa mật khẩu để phục vụ công tác thẩm định lưu trữ.

Bảo Hộ Tên Sách Dưới Dạng Đăng Ký Nhãn Hiệu

Căn cứ nguyên tắc bảo hộ quyền tác giả, đối tượng được bảo hộ là hình thức thể hiện của tác phẩm, không bảo hộ riêng lẻ tên gọi ngắn của sách nếu không đạt tính nguyên gốc cấu thành một tác phẩm độc lập.

Đối với các bộ sách thương mại, sách giáo trình dài tập hoặc thương hiệu sách nổi tiếng, tác giả và nhà xuất bản cần nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho tên sách tại Cục Sở hữu trí tuệ (Số 386 Đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội) thuộc nhóm 16 (sách, ấn phẩm in) và nhóm 41 (dịch vụ xuất bản, giáo dục) để ngăn chặn đối thủ đặt tên trùng lặp.

Cơ Chế Xử Lý Hành Vi In Lậu Sách Trái Phép

Sử dụng công cụ pháp lý và vi bằng để bảo vệ bản quyền sách trước nạn in lậu.

Căn cứ quy định tại Điều 198 và Điều 199 Luật Sở hữu trí tuệ, khi phát hiện hành vi in lậu, sao chép hoặc phân phối sách trái phép, chủ sở hữu thực hiện các biện pháp bảo vệ quyền theo trình tự:

• Lập vi bằng chứng cứ vi phạm: Yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng việc mua bán sách lậu, ghi nhận đường link bán hàng trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop).
• Gửi thông báo vi phạm (Notice of Takedown): Sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đính kèm chứng cứ gửi đến ban quản trị nền tảng trực tuyến yêu cầu gỡ bỏ gian hàng và link sản phẩm in lậu.

Yêu cầu cơ quan nhà nước can thiệp: Nộp đơn yêu cầu xử lý vi phạm hành chính gửi Thanh tra Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Cục Quản lý thị trường để tiến hành kiểm tra đột xuất, xử phạt và tiêu hủy tang vật in lậu.

Thời Hạn Bảo Hộ Quyền Tác Giả Đối Với Sách

Căn cứ Điều 27 Luật Sở hữu trí tuệ, thời hạn bảo hộ quyền tác giả đối với loại hình tác phẩm viết được phân định như sau:

• Các quyền nhân thân bao gồm: Quyền đặt tên cho tác phẩm, đứng tên thật hoặc bút danh, và bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm được bảo hộ vô thời hạn.
• Quyền tài sản và quyền công bố tác phẩm: Được bảo hộ suốt cuộc đời tác giả và 50 năm tiếp theo sau năm tác giả qua đời. Trường hợp đồng tác giả, thời hạn 50 năm được tính từ năm người đồng tác giả cuối cùng qua đời.
• Trường hợp đồng tác giả: Thời hạn bảo hộ 50 năm sau khi qua đời được tính từ năm người đồng tác giả cuối cùng chết.

Câu Hỏi Thường Gặp

Chưa Xuất Bản Sách Có Đăng Ký Bản Quyền Được Không?

Hoàn toàn được. Căn cứ Khoản 1 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ, quyền tác giả phát sinh tự động kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định. Tác giả có quyền nộp đơn đăng ký bản quyền ngay khi hoàn thiện bản thảo viết tay hoặc bản thảo đánh máy mà không cần điều kiện sách đã in hay xuất bản thương mại.

Tự Nộp Đăng Ký Bản Quyền Sách Tại Hà Nội Có Khó Không?

Cá nhân có thể tự nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công. Tuy nhiên, các lỗi phổ biến dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại gồm: viết phần tóm tắt tác phẩm sơ sài dưới chuẩn quy định, bản in tác phẩm thiếu thông tin tác giả trên trang bìa, sử dụng sai mẫu tờ khai cũ của Nghị định 17/2023/NĐ-CP thay vì Thông tư 08/2023/TT-BVHTTDL, hoặc quên ký số vào từng trang bản thảo khi nộp trực tuyến online.

Đăng Ký Bản Quyền Sách Tại Hà Nội Mất Bao Lâu Nhận Bằng?

Thời hạn luật định để Cục Bản quyền tác giả thẩm định và cấp Giấy chứng nhận là 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ (theo Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ). Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của chuyên viên, thời gian sẽ được tính lại sau khi nộp đủ tài liệu sửa đổi.

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Bản Quyền Sách Ở Đâu Tại Hà Nội?

Người nộp có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Trụ sở Cục Bản quyền tác giả: Số 33 Ngõ 294/2 Phố Kim Mã, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội; gửi chuyển phát nhanh qua đường bưu điện; hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa chỉ `dichvucong.bvhttdl.gov.vn`.

Lệ Phí Nhà Nước Đăng Ký Bản Quyền Sách Là Bao Nhiêu?

Mức lệ phí nhà nước cố định là 100.000 VNĐ cho mỗi lần cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đối với loại hình tác phẩm viết, căn cứ theo Thông tư 211/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cơ quan nhà nước không thu thêm bất kỳ khoản phụ phí nào ngoài biểu phí này.

Đăng ký bản quyền sách là giải pháp pháp lý nền tảng giúp tác giả và chủ sở hữu bảo hộ thành quả lao động trí tuệ, xác lập quyền sở hữu hợp pháp và tạo cơ chế kiểm soát thương mại hiệu quả. Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và giảm thiểu chi phí phát sinh. Luật Nhân Dân luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, rà soát tính pháp lý của bản thảo, soạn thảo hồ sơ chuẩn xác và đại diện thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả trọn gói tại Hà Nội.

Biên tập bởi

Luật sư Nguyễn Anh Văn

Tác giả

Luật sư Nguyễn Anh Văn thuộc đoàn luật sư Hà Nội, với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực đất đai, hôn nhân, doanh nghiệp, đầu tư, dân sự, hình sự, sở hữu trí tuệ..., là Thành viên sáng lập và Giám đốc điều hành tại công ty Luật Nhân Dân.

651 bài viết FB

Xem tất cả bài viết