Hồ sơ thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo

Các hoạt động hội nghị, hội thảo thì chủ thể thực hiện cần phải tiến hành xin cấp giấy phép tổ chức. Sau đây là hồ sơ, trình tự thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo mới chi tiết nhất mà Luật Nhân Dân chia sẻ, mời bạn đọc cùng tham khảo.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 103/2009/NĐ-CP ban hành Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng do Chính phủ ban hành ngày 06/11/2009
• Nghị định 01/2012/NĐ-CP sửa đổi, thay thế, hủy bỏ quy định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ văn hóa, thể thao và du lịch do Chính phủ ban hành ngày 04 tháng 01 năm 2012;
• Nghị định 79/2012/NĐ-CP về Quy định biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu do Chính phủ ban hành ngày 05 tháng 10 năm 2012;
• Quyết định 76/2010/QĐ-TTg về tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam do Thủ tướng chính phủ ban hành ngày 30 tháng 11 năm 2010;

Hồ sơ, trình tự thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo

Thứ nhất về thẩm quyền cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

Các sự kiện, hội thảo dưới các hình thức, lĩnh vực, dưới quyền quản lý của các cơ quan khác nhau thì thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo cũng khác nhau. Cụ thể như sau:

Các cụ, bộ ngành liên quan: Chẳng hạn như Cục Nghệ thuật biểu diễn; Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch; Bộ Công thương, Bộ Thông tin và truyền thông… sẽ tham gia quyết định/chấp thuận và cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo đối với những trường hợp mang tính chất vĩ mô thuộc Bộ và các cơ quan trung ương, hoặc thực hiện trong phạm vi từ 02 tỉnh trở lên hoặc có sự tham gia của yếu tố nước ngoài. Ví dụ như theo  Nghị định 79/2012/NĐ-CP, thì: 

• Cục nghệ thuật biểu diễn có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang cho các đối tượng nộp hồ sơ như sau: Các đơn vị thuộc cơ quan Trung ương như Nhà hát, Đoàn nghệ thuật, Nhà Văn hóa, Trung tâm Văn hóa – thể thao, Hội văn học, nghệ thuật, cơ sở đào tạo văn hóa nghệ thuật, cơ quan phát thanh, cơ quan truyền hình và nhà hát,….
• Bộ Văn hóa, Thể thao và du lịch có thẩm quyền cấp Giấy phép biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang cho các đối tượng sau: Các đơn vị thuộc cơ quan Trung ương, như Nhà hát, Đoàn nghệ thuật, Nhà Văn hóa, Trung tâm Văn hóa – Thể thao;  Doanh nghiệp có chức năng tổ chức biểu diễn nghệ thuật hay trình diễn thời trang khi họ mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang tại nơi khác với nơi thành lập doanh nghiệp hoặc biểu diễn tại 02 tỉnh, thành phố trở lên….

Ủy ban  nhân dân cấp tỉnh và các Sở ban ngành liên quan.

Với những sự kiện, hội thảo không có yếu tố nước ngoài thì tùy thuộc vào nội dung, lĩnh vực của sự kiện, hội thảo và thực tế văn bản pháp luật của từng địa phương mà thẩm quyền cấp Giấy phép tổ chức, sự kiện hội thảo thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các Sở liên quan.

Thứ hai, hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

Khi tiến hành thủ tục xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo – dựa vào các văn bản pháp lý như Nghị định 103/2009/NĐ-CP; Nghị định 01/2012/NĐ-CP, Nghị định 79/2012/NĐ-CP, Quyết định 76/2010/QĐ-TTg thì nhìn chung hồ sơ cần có những giấy tờ cụ thể sau đây:

• Văn bản pháp lý xác nhận tư cách pháp lý của cơ quan, tổ chức thực hiện sự kiện, hội thảo.
• Đơn xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo.
• Bản sao các giấy tờ tài liệu về nội dung của sự kiện (kịch bản, danh sách người tham gia biểu diễn, bộ sưu tập, tác phẩm…) hoặc đề án, kế hoạch tổ chức hội thảo…
• Bản sao các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức, Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện, hội thảo (nếu có).

Riêng với một số trường hợp  tổ chức sự kiện, có thể là biểu diễn nghệ thuật hoặc trình diễn thời trang tại Việt Nam mà không có yếu tố nước ngoài thì cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện cần chuẩn bị hồ sơ gồm có những giấy tờ sau:

• Văn bản  đề nghị cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang 
• Các giấy tờ tài liệu thể hiện nội dung chương trình, các tác giả, danh sách đạo diễn, người biểu diễn nghệ thuật (nếu là chương trình biểu diễn nghệ thuật); hoặc danh mục Bộ sưu tập, mẫu phác thảo thiết kế ;
• Bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Với các  trường hợp tổ chức sự kiện, có thể là biểu diễn nghệ thuật hoặc trình diễn thời trang tại Việt Nam mà có yếu tố nước ngoài thì cơ quan, tổ chức xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện sẽ phải nộp hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép vào Việt Nam biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang theo mẫu.
• Giấy mời hoặc văn bản thỏa thuận với tổ chức nước ngoài về việc trình diễn thời trang, biểu diễn nghệ thuật tại Việt Nam;
• Là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về Việt Nam biểu diễn nghệ thuật, tổ chức trình diễn thời trang thì phải có văn bản nhận xét của cơ quan ngoại giao Việt Nam của nước sở tại – nơi người đó cư trú trước khi đến Việt Nam;
• Bản sao chứng thực quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có chức năng hoạt động văn hóa nghệ thuật; …

Thứ ba, thủ tục xin  cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.

Chuẩn bị hồ sơ gồm các Giấy tờ theo quy định

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo với các phương thức như sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nộp qua đường bưu điện nếu cơ quan có thẩm quyền có áp dụng thực hiện phương thức này.
• Nộp qua mạng nếu cơ quan có thẩm quyền có áp dụng phương thức này.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và xem  xét, thẩm định nội dung hồ sơ và cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không cấp Giấy phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Hồ sơ, trình tự thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com