Mẫu giấy xác nhận lương mới chi tiết nhất năm 2025

Giấy xác nhận lương là mẫu giấy được nhiều người lao động quan tâm. Sau đây là mẫu Giấy xác nhận tiền lương mới và chi tiết nhất năm 2025 mà Luật Nhân Dân cung cấp, mời bạn đọc cùng tham khảo.

Giấy xác nhận lương là gì?

Giấy xác nhận lương là loại văn bản được dùng để chứng minh tài chính, xác định mức thu nhập thực tế cũng như mức lương được nhận hàng tháng của mỗi cá nhân ở các doanh nghiệp, tổ chức hoặc đơn vị cụ thể.

Đây là loại tài liệu quan trọng để bổ sung cho các hồ sơ có liên quan đến các hoạt động như vay vốn ngân hàng, mua nhà ở xã hội, giành quyền nuôi con khi ly hôn, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, làm thủ tục định cư ở nước ngoài, xin visa đi du lịch hoặc đi học,…

Giấy xác nhận lương có các đặc điểm cụ thể sau đây:

• Xác nhận các thông tin liên quan đến tiền lương của cá nhân người lao động: lương, thưởng, phụ cấp.
• Mang tính bảo mật các thông tin liên quan đến chính  sách lương thưởng của đơn vị. Do đó Giấy xác nhận lương phải được thực hiện với mục đích hợp lý.

Mẫu giấy xác nhận lương

Sau đây là mẫu giấy xác nhận lương cho người lao động mới đầy đủ nhất, mời bạn đọc tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG

Kính gửi: (1) Ban giám đốc công ty……………..

Họ và tên (2): …………………………………………

Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………

Số CMND: ………………… Cấp ngày: ……………… Nơi cấp:……………

Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………..

Số điện thoại: ………………………………………………

Hiện đang công tác tại:

Công ty (3): ……………………………………………….

Địa chỉ: …………………..……………………………………………………

Điện thoại:……………………………… Fax: ………………………………

Vị trí công tác (4): ……………………………………….…………..

Chức danh/chức vụ (5): …..………………………….…………

Loại hợp đồng lao động (6):…………

Thời gian công tác: Từ ngày ……../……/…….. đến nay.

Thu nhập hàng tháng:

Loại thu nhập (7): ……………..

Mức thu nhập: 

 Lương chính (8)…………………………… đồng/tháng

– Thu nhập khác (9) …………………………. đồng/tháng

Diễn giải nguồn thu nhập khác (10):………………………….…

Thu nhập 03 tháng gần nhất:

– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng

– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng

– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng

Hình thức trả lương (11):………………….

Ly do xin xác nhận (12):………………….

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.

Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                       …………, ngày … tháng … năm ……

Hướng dẫn cách viết

1. Ghi tên doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị mà người lao động làm việc và có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
2. Ghi đầy đủ họ và tên bằng chữ in hoa có dấu
3. Ghi tên doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị mà người lao động làm việc 
4. Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.
5. Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
6. Có thể là Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, Hợp đồng lao động xác định thời hạn cụ thể…
7. Trước thuế hoặc sau thuế
8. Theo mức lương chính của hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ;
9. Ghi tổng các khoản thu nhập khác ngoài mức lương chính theo hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ,…
10. Diễn giải chi tiết nguồn gốc của các khoản thu nhập khác, có thể là phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp xăng xe, điện thoại, nhà ở,…), doanh số, tiền hoa hồng, lương tăng ca, thưởng,…
11. Hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.
12. Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: chứng minh tài chính, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội, khả năng nhận nuôi con nuôi, làm hồ sơ định cư ở nước ngoài, vay vốn ngân hàng, xác nhận thu nhập khi tranh chấp quyền nuôi con,…

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Mẫu giấy xác nhận lương. Nếu còn những vướng mắc về luật lao động hoặc các vấn đề liên quan hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn