Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2026

Khi muốn thay đổi địa chỉ công ty thì việc thông báo tới cơ quan nhà nước cũng như tới khách hàng là điều cực kỳ quan trọng. Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty nộp cho cơ quan nhà nước và gửi tới khách hàng mới nhất mà Luật Nhân Dân chia sẻ, mời các bạn cùng tham khảo và áp dụng.

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty là văn bản nộp cho cơ quan nhà nước khi công ty có sự thay đổi địa chỉ so với lúc ban đầu đăng ký. Như vậy, khi tiến hành thay đổi địa chỉ thì doanh nghiệp phải nắm được mẫu thay đổi địa chỉ công ty theo quy định mới nhất thì mới được chấp nhận. 

Bên cạnh đó công ty, doanh nghiệp cũng cần phải gửi văn bản thông báo đến cho khách hàng được biết. Điều này sẽ giúp khách hàng và đối tác nắm bắt được rõ ràng những thay đổi của doanh nghiệp, tránh việc tìm đến các địa chỉ cũ, vừa mất thời gian, công sức mà lại không đạt được hiệu quả.

Cách viết thông báo thay đổi địa chỉ công ty

– Địa chỉ trụ sở công ty bắt buộc phải có đầy đủ các cấp đơn vị hành chính, tức là cần phải điền đầy đủ: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường/xóm/ấp/thôn

– Số điện thoại, fax, email, website doanh nghiệp không bắt buộc phải kê khai, tức là có thể để trống phần này mà không điền gì cả

– Đánh dấu X vào ô vuông mục “Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế” nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính

– Đánh dấu X vào ô vuông mục “Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao” nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

– Phần ký, ghi rõ họ tên: Người đại diện theo pháp luật của công ty ký trực tiếp vào mục này.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan nhà nước

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ
KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

(Thay đổi lần thứ……)

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …………..

1. Tên doanh nghiệp: CÔNG TY…………………………………………………………….

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số…………………………………………………

Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư…………….. Cấp ngày……………………..

Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………………………..

2. Họ và tên người đại diện theo pháp luật:………………………………………………………….

Sinh ngày:…………………………….. Dân tộc: ………………………. Giới tính: ………………………….

Quốc tịch:………………………………………………………………………………………….

CMND số……………………………… Do Công an………………….. cấp ngày …………………..

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:……………………………………………………………………….

Chỗ ở hiện tại:…………………………………………………………………………………………………

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHƯ SAU:

1. Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến:

………………………………………………………………………………………………………………………………….

Thời điểm thực hiện thay đổi: Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Doanh nghiệp cam kết sửa đổi điều lệ trong các mục tương ứng trên.

Doanh nghiệp cam kết:

– Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung thông báo này.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng

THÔNG BÁO

Vv: Thay đổi địa chỉ Công ty

Kính gửi: Quý cơ quan, Doanh nghiệp, Đối tác và Khách hàng

Công ty …………………………………….. xin gửi tới Quý cơ quan, Doanh nghiệp, Đối tác và Khách hàng lời chào trân trọng!

Căn cứ Giấy chứng nhận ĐKKD số ………………………. do Phòng Đăng ký Kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày …. tháng ….. năm ….., đăng ký thay đổi lần thứ ….. ngày ….. tháng ….. năm …..,

Công ty …………………………………….. trân trọng gửi tới Quý cơ quan, Doanh nghiệp, Đối tác và Khách hàng thông báo về việc thay đổi địa chỉ của Công ty kể từ ngày …………………….. như sau:

CÔNG TY …………………………………………

Địa chỉ trụ sở cũ:

– Địa chỉ     : ……………………………………………………………………………………………………………………………….

– Điện thoại: …………………………………….          – Fax: ………………………………

Địa chỉ trụ sở mới:

– Địa chỉ     : …………………………………………………………………………………………………………………………………

– Điện thoại: …………………………………….          – Fax: ……………………………….

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của quý cơ quan, doanh nghiệp, đối tác và khách hàng trong thời gian qua và hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác chặt chẽ hơn trong thời gian tới.

Trân trọng!

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm những gì?

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cần chuẩn bị bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

Lưu ý: Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Kèm theo Thông báo phải có: Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty và Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ có những văn bản kèm theo khác.

Thẩm quyền giải quyết thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật đến trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở để làm thủ tục, nộp thông báo thay đổi địa chỉ công ty tại đây. Thực hiện theo sự hướng dẫn của Cơ quan này.

Trên đây Luật Nhân Dân đã chia sẻ Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2026, hi vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có những câu hỏi hay đang gặp vướng mắc cần Luật sư tư vấn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp nhanh nhất.