Thủ tục và mẫu đơn đề nghị cấp lại số Bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2025

Với nhiều lý do khác nhau mà người lao động có mong muốn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Vậy thủ tục và mẫu đơn xin cấp lại sổ BHXH như thế nào? Mời bạn đọc cùng Luật Nhân Dân tìm hiểu Thủ tục và mẫu đơn đề nghị cấp lại số Bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2025 qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 14 tháng 4 năm 2017;
• Luật bảo hiểm xã hội năm 2014;

Những trường hợp nào cần phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?

The quy định tại khoản 2 điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, các trường hợp sau đây người tham gia bảo hiểm xã hội được cấp lại sổ:

• Cấp lại sổ (bìa và tờ rời) khi: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH 1 lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
• Cấp lại bìa sổ khi: sai giới tính, quốc tịch.
• Cấp lại tờ rời sổ khi: mất, hỏng.

Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

– Theo quy định tại khoản 2 điều 97 Luật bảo hiểm xã hội và khoản 1 điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH Cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
• Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động.
• Bảng kê thông tin (Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH) của người sử dụng lao động.

– Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện hoặc thông qua đơn vị đang làm việc.

– Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ,  người lao động sẽ được nhận sổ BHXH mới. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc thì không quá 45 ngày.

Mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội huyện/tỉnh…………….

Tên tôi là: ……………………..

Sinh ngày:……………………..

Nguyên quán (1):……………………..

Nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) (2): …………………………

Giấy chứng minh thư số: ………………………………………………………

Ngày cấp: ……………………………… Nơi cấp: ……………………………

Số sổ BHXH: …………………..……………………………………………….

Nơi cấp sổ BHXH lần đầu (BHXH tỉnh hoặc huyện): ………………………

Nơi làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện) (3): ………………………

Lý do cấp lại sổ BHXH hoặc trang sổ tờ rời (4) : ………………..……………

Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trên, đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét cấp lại sổ BHXH cho tôi.

Hướng dẫn cách viết

(1) Ghi chính xác đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.

(2) Ghi cụ thể số nhà, đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.

(3) Ghi tên, địa chỉ của doanh nghiệp nơi người lao động làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc huyện/tỉnh nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện).

(4) Các lý do sau đây:

• Cấp lại sổ (bìa và tờ rời): mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; đã hưởng BHXH 1 lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
• Cấp lại bìa sổ: sai giới tính, quốc tịch.
• Cấp lại tờ rời sổ: mất, hỏng.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Thủ tục và mẫu đơn đề nghị cấp lại số Bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2025. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn