Đơn đặt hàng là gì và mẫu đơn đặt hàng mới nhất năm 2025

Đơn đặt hàng là gì? Đơn đặt hàng có thể thay thế hợp đồng mua bán hàng hóa không? Mẫu đơn đặt hàng, phiếu đặt hàng theo quy định mới nhất hiện nay như thế nào? Dưới đây là những giải đáp về vấn đề này của Luật Nhân Dân, mời các bạn cùng tìm hiểu.

Đơn đặt hàng là gì?

Đơn đặt hàng (tiếng anh là Purchase order) là giấy tờ dùng để xác minh các vấn đề đặt hàng số lượng lớn đúng thời gian và chất lượng dịch vụ trong trao đổi giao dịch. Đơn đặt hàng thường dùng trong các doanh nghiệp thương mại, sản xuất hay cá nhân cần mua bán hàng hoá, sản phẩm với mức giá quy định hay số lượng rõ ràng có ràng buộc về pháp lý.

Thông thường, một đơn đặt hàng có các nội dung sau:

• Tên của bên bán, bên mua
• Tên hàng, số lượng, đơn giá, loại tiền
• Thời gian và điều kiện giao hàng
• Điều kiện thanh toán, thời gian thanh toán
• Chữ ký của bên bán và bên mua

Tác dụng của đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng giống như sự thoả thuận giữa hai bên, giúp giao dịch mua bán thuận lợi hơn.

Bên cạnh đó, trong quá trình thực hiện giao dịch mua bán xảy ra rủi ro thì việc sử dụng đơn đặt hàng sẽ giúp các bên bảo vệ được được quyền lợi của mình như:

• Khi bên mua hàng từ chối trong việc trả tiền dịch vụ hoặc hàng hoá, người bán sẽ được bảo vệ
• Giúp bên mua hàng truyền tải được những mong muốn của họ tới người bán thông qua các nội dung ghi nhận trong đơn đặt hàng
• Quy trình mua bán trở nên đúng theo tiêu chuẩn và hợp lý hơn trong việc đặt hàng.

Đơn đặt hàng có thay thế cho hợp đồng mua bán hàng hóa được không?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư 39/2015/TT-BTC: Hợp đồng mua bán hàng hóa là thỏa thuận mua bán hàng hóa được xác lập bằng văn bản hoặc các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu. Theo đó, người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận thanh toán; người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận; hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam hoặc từ khu phi thuế quan vào thị trường nội địa hoặc từ thị trường nội địa vào khu phi thuế quan.

Căn cứ vào quy định trên, đơn đặt hàng dù có tính chất là sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán nhưng không được coi là một hình thức thay thế cho hợp đồng mua bán hàng hóa.

Mẫu đơn đặt hàng, phiếu đặt hàng mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: ……..

Kính gửi:  Công ty ………………………………………………………

Công ty ………………………………. có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.

Nội dung đặt hàng như sau:

Tổng cộng:

Thời gian giao hàng:…………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Địa điểm giao hàng:……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Phương thức thanh toán:

– Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

– Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.

                      ………………., ngày …..tháng……. năm …….

                     Giám đốc công ty

Tải về mẫu đơn đặt hàng tại đây

Trên đây là chia sẻ của Luật Nhân Dân về Đơn đặt hàng là gì và mẫu đơn đặt hàng chuẩn mới nhất năm 2025. Nếu còn những vướng mắc hãy liên hệ dịch vụ luật sư của Luật Nhân Dân để được giải đáp một cách nhanh chóng, cập nhật những quy định mới nhất của pháp luật hiện hành.