Quy định điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ mới nhất 2025

Điều kiện và quy trình thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục được quy định như thế nào? Dưới đây là những giải đáp về vấn đề này của Luật Nhân Dân, mời các bạn cùng tìm hiểu.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Điều kiện cơ sở vật chất

– Số phòng học tối thiểu là 7 phòng học và các phòng hành chính như phòng giám đốc, phòng giáo viên,…

– Được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định

– Có sân bãi gửi xe

– Mỗi Trung tâm ngoại ngữ được phép hoạt động tại 1 địa điểm chính và nếu đủ các điều kiện, được sự cho phép của Sở Giáo dục & Đào tạo thì được phép mở thêm điểm phụ.

2. Tên gọi của trung tâm

Theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:

– Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng

– Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

-Trung tâm ngoại ngữ có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.

– Tên của trung tâm ngoại ngữ được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

3. Điều kiện đối với giám đốc của trung tâm

Theo hướng dẫn tại Khoản 1 và 2 Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT:

Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

– Có nhân thân tốt

– Có năng lực quản lý

– Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương

– Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ do giám đốc trung tâm ký tên, đóng dấu

– Quyết định thành lập trung tâm do cơ quan có thẩm quyền cấp

– Nội quy hoạt động của trung tâm

– Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sở hữu (hoặc hợp đồng thuê) đất, nhà, kinh phí hoạt động

– Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học

– Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy

– Các quy định về học phí, lệ phí

– Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp một bộ hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép:

– Sở giáo dục và đào tạo đối với:

+ Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc sở giáo dục và đào tạo; trung tâm ngoại ngữ do các tổ chức, cá nhân đề nghị sở giáo dục và đào tạo quyết định thành lập

+ Trung tâm ngoại ngữ thuộc các trường trung cấp chuyên nghiệp có trụ sở đóng tại địa phương

+ Trung tâm ngoại ngữ thuộc các bộ, ban, ngành, các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp có trụ sở đóng tại địa phương

+ Trung tâm đào tạo ngoại ngữ thuộc trường đại học, cao đẳng nằm ngoài khuôn viên của trường.

– Trường đại học, cao đẳng đối với trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên của trường đó.

Thời gian cấp phép:

– Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định

– Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định Giám đốc sở giáo dục và đào tạo hoặc Hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng ra quyết định cho phép trung tâm triển khai hoạt động đào tạo, bồi dưỡng

Đối với trường hợp trung tâm chưa đủ điều kiện để hoạt động thì sở giáo dục và đào tạo hoặc  trường đại học, cao đẳng sẽ trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.

Trên đây là chia sẻ của Luật Nhân Dân về Quy định điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ mới nhất 2025. Nếu còn những vướng mắc hãy liên hệ dịch vụ luật sư của Luật Nhân Dân để được giải đáp một cách nhanh chóng, cập nhật những quy định mới nhất của pháp luật hiện hành.