Thủ tục và mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2025

Theo quy định, phần giảm trừ gia cảnh sẽ được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước. Vậy thủ tục và mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh như thế nào? Dưới đây là những giải đáp về vấn đề này của Luật Nhân Dân, mời các bạn cùng tìm hiểu.

Căn cứ pháp lý

• Căn cứ pháp lý thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành

Giảm trừ gia cảnh là gì?

Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của đối tượng nộp thuế là cá nhân cư trú, bao gồm có hai phần chính sau: Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 4 triệu đồng/ tháng (tương đương triệu 48 đồng/năm) và mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 1,6 triệu đồng/tháng). Với nguyên tắc mỗi người phụ thuộc được tính giảm trừ một lần vào đối tượng nộp thuế. Người phụ thuộc ở đây chính là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng (đó là con  chưa thành niên; con bị tàn tật, không có khả năng lao động; Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.)

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

1. Trường hợp cá nhân tự đăng ký với cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công
•   Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (dưới 14 tuổi) đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam;
•  Bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nơi nộp: Cơ quan thuế

2. Trường hợp đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thông quan tổ chức trả thu nhập

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân đăng ký người phụ thuộc chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản ủy quyền;
• Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (dưới 14 tuổi) đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam;
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài.

Bước 2: Doanh nghiệp tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ, nộp cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

• Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc;
• Gửi Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp qua ổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc bằng giấy.

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện việc đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm. (Theo quy định tại khoản 5 điều 6 thông tư 95/2016/TT-BTC).

Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

[01] Lần đầu:  [02] Bổ sung lần thứ: 

[03] Họ và tên cá nhân có thu nhập:……………………………………………………………..

[04] Mã số thuế:………………………………………………………………………………………

[05] Địa chỉ cá nhân nhận thông báo mã số NPT: ……………………………………………

[[06] Nơi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc (Tổ chức, cá nhân trả thu nhập/cơ quan quản lý):…………

[07] Mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập:………………………………………….

(MST: Mã số thuế; CMND: Chứng minh nhân dân)

Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã khai./.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Thủ tục và mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2025. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn