Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2025

Khi có từ 2 sổ BHXH, để đảm bảo cho quyền lợi thì người lao động nên làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm. Sau đây là thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2025 mà Luật Nhân Dân chia sẻ, mời bạn đọc cùng tham khảo.

Cơ sở pháp lý

• Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 14 tháng 04 năm 2017;

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Khoản 4 điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH: “Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ BHXH vào sổ mới.”

– Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ gồm có:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (đối với người lao động);
• Đơn đề nghị cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội
• Tất cả các sổ bảo hiểm xã hội
• Bảng kê thông tin đối với doanh nghiệp

– Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội.

– Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ để giải quyết.

Trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; nếu cần  xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày thì người lao động được cấp sổ BHXH mới.

– Đối với trường hợp người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên mà có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau. Theo quy định tại điểm e khoản 3 Điều 43 Quyết định 595 thì   cơ quan BHXH hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2025. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com