Thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn theo quy định năm 2025

Các trường hợp nào thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn? Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên công ty TNHH như thế nào theo quy định? Cần lưu ý gì khi làm thủ tục đổi tên công ty TNHH? Dưới đây là những giải đáp về vấn đề này của Luật Nhân Dân, mời các bạn cùng tìm hiểu.

Các trường hợp thay đổi tên công ty Trách nhiệm hữu hạn

Những trường hợp thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) phổ biến nhất bao gồm:

– Tên công ty mang tính miêu tả, chung chung, dễ gây hiểu lầm.

– Tên công ty gắn với địa danh.

– Thay đổi loại hình công ty TNHH sang cổ phần hoặc ngược lại.

– Tên nước ngoài của công ty dịch chưa chính xác hoặc cần thay đổi.

– Thay đổi tên viết tắt của công ty.

Quy định về tên mới của công ty TNHH

Theo điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 thì tên mới của công ty trách nhiệm hữu hạn phải tuân thủ những yêu cầu, quy định về tên doanh nghiệp như sau:

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

b) Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

2. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

– Ngoài ra, tên công ty TNHH phải đáp ứng những yêu cầu như:

+ Tên công ty có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt nhưng doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

+ Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.

+ Tên của công ty tnhh phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi tên công ty (do người đại diện theo pháp luật ký);
• Quyết định bằng về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký). 
• Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty;
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (tên công ty) (do người đại diện theo pháp luật ký);
• Thông báo mẫu dấu công ty (do người đại diện theo pháp luật ký – trường hợp doanh nghiệp phải khắc lại con dấu);
• Giấy tờ ủy quyền hoặc giới thiệu cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty TNHH:

Bước 1: Tra cứu tên công ty mới và đánh giá khả năng sử dụng của tên mới

Để có thể kiểm tra tên mới mà công ty muốn đổi có khả thi hay không, cần tra cứu trên cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

Bước 3:  Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Sau khi soạn đủ hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ qua mạng của cơ quan đăng ký kinh doanh
• Sau khi có tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có).

Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Những lưu ý khi làm thủ tục đổi tên công ty TNHH

Khi chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên, bạn cần lưu ý các điều sau:

– Không viết tay vào các mẫu thông báo đổi tên công ty.

– Lưu ý khi đặt tên công ty: lựa chọn tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và tuyệt đối không trùng với các công ty đã thành lập trước đó.

– Việc thay đổi tên công ty tuyệt đối không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty.

– Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp khi đã đổi tên công ty.

– Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên, công ty sẽ cần tiến hành thủ tục thay đổi con dấu công ty, làm lại biển đặt tại trụ sở, làm lại các thủ tục liên quan tới ngân hàng, bảo hiểm, người lao động…; gửi công văn thay đổi tên tới các đối tác…

Trên đây là chia sẻ của Luật Nhân Dân về Thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn theo quy định năm 2025. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ dịch vụ luật sư của Luật Nhân Dân để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành.