Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh khi không lưu hồ sơ gốc

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy khai sinh không lưu lại hồ sơ gốc thì phải làm thế nào, thủ tục ra sao? Bài viết dưới đây chia sẻ tới bạn đọc về thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh trong trường hợp không lưu hồ sơ gốc, mời bạn đọc cùng tham khảo với Luật Nhân Dân.

Cơ sở pháp lý

• Luật hộ tịch năm 2014;
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch do Chính phủ ban hành ngày 15 tháng 11 năm 2015;

Giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định.

Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh khi không lưu hồ sơ gốc

Theo quy định tại điều 48 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người có yêu cầu đăng ký lại việc khai sinh cần chuẩn bị được những giấy tờ sau:

Tờ khai (theo mẫu) 

Trong trường hợp mà xin cấp lại tại Ủy ban nhân dân cấp xã- không phải nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây thì tờ khai phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Với thời hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tư pháp sẽ ghi vào sổ hộ tịch.

Trường hợp đăng ký lại khai sinh cho cá nhân không có bản sao Giấy khai sinh đã được cấp trước đây, nhưng còn hồ sơ gốc thì người xin cấp lại giấy khai sinh cần chuẩn bị:  Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, bằng tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà trong các hồ sơ giấy tờ đó đã có sự thống nhất về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán, thì đăng ký đúng theo nội dung đó. Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán trong các hồ sơ, giấy tờ nói trên của người đó không thống nhất thì đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ được lập đầu tiên.

Lưu ý: Phần khai cha, mẹ trong Giấy khai sinh được ghi theo thời điểm đăng ký lại việc khai sinh. Nếu cha mẹ đã thôi quốc tịch Việt Nam, đã nhập quốc tịch nước ngoài, thì quốc tịch của cha, mẹ vẫn phải ghi quốc tịch Việt Nam.

Mẫu tờ khai cấp lại giấy khai sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH

Kính gửi: ……………………………………………………………………………………………………….

Họ và tên người khai: ……………………………………………………………………………………….

Nơi thường trú/tạm trú: ……………………………………………………………………………………

Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế:……………………………………………………………

Quan hệ với người được cấp lại bản chính Giấy khai sinh: ……………………………………..

Đề nghị……………………………………… cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho người có tên dưới đây:

Họ và tên: …………………………………………………………….  Giới tính: …………………………..

Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………………………………….

Nơi sinh:………………………………………………………………………………………………………..

Dân tộc: ………………………………………………………………..  Quốc tịch: ………………………..

Nơi thường trú/tạm trú:……………………………………………………………………………………

Họ và tên cha: ……………………………………………………………………………….…………

Dân tộc:  ………………………. Quốc tịch:  ……………………Năm sinh …………………….

Nơi thường trú/tạm trú: ………………………… ……………………………………

Họ và tên mẹ: …………………..………………………………………………………

Dân tộc: …………………… ……Quốc tịch: ………………….. .Năm sinh …………………….

Nơi thường trú/tạm trú: …………………………………………………………

Đã đăng ký khai sinh tại: ………………………………………… ngày  …..  tháng …………  năm

Theo Giấy khai sinh số:…………………………….Quyển số:……………………………………

Lý do xin cấp lại: …………………………………………………………………………………………….          

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

   Làm tại: ………………………. , ngày …….  tháng ……  năm ………

                                                                            Người khai

                                                                     (ký và ghi rõ họ tên)

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh khi không lưu hồ sơ gốc. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn

Xem thêm:

• Giấy khai sinh gốc bị mất, hỏng, thất lạc có cấp lại được không?