Thủ tục chốt sổ bảo hiểm khi nghỉ việc

Sau khi nghỉ việc cần làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như thế nào là thắc mắc được người lao động quan tâm. Sau đây là thủ tục chốt sổ bảo hiểm khi nghỉ việc mà Luật Nhân Dân chia sẻ, mời bạn đọc cùng tham khảo.

Cơ sở pháp lý

• Bộ luật lao động năm 2012;
• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014.

Bảo hiểm xã hội là gì?

Theo quy định tại điều 3 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014: “Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.”

Theo đó, sổ bảo hiểm xã hội sẽ ghi là thông tin, cũng như quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của mỗi cá nhân cụ thể.

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người nghỉ việc

Theo quy định tại khoản 2, khoản 3 điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 quy định như sau về việc chốt sổ bhxh: 

“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Theo đó, trong vòng 07 ngày, chậm nhất là đến 01 tháng kể từ ngày hai bên chấm dứt hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động phải hoàn trả và  tiến hành thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho người lao động.

Hồ sơ báo chốt sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:

• Phiếu giao nhận hồ sơ (theo mẫu) – 02 bản;
• Tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội;
• Các tờ rời của sổ ( nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội nhiều lần).
• Đơn đề nghị của người tham gia (theo mẫu D01-TS) – 01 bản.

Nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội mà cơ quan, tổ chức đặt trụ sở chính – có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.

Thời hạn 7 ngày (trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày) làm việc kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động cần có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của người lao động.

Trước khi báo chốt thì doanh nghiệp cần tiến hành báo giảm lao động trước, hồ sơ báo gồm những giấy tờ sau:

• Phiếu giao nhận hồ sơ (theo mẫu 103) – 01 bản
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT( theo mẫu D02-TS) – 01 bản
• Thẻ BHYT (nếu còn hạn sử dụng), 1 bản 1 người
• Quyết định/ Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động bản sao, 1 bản 1 người

Nộp hồ sơ tới cơ quan bảo hiểm xã hội mà công ty đặt trụ sở chính bằng đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp. Thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Thủ tục chốt sổ bảo hiểm khi nghỉ việc. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn

Xem thêm:

• Vi phạm thời gian báo trước khi nghỉ việc bị phạt như thế nào?
• Thủ tục xin nghỉ việc, thôi việc đúng luật
• Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động