Trình tự thủ tục chuyển công tác của công chức viên chức

Trong quá trình làm việc công chức, viên chức có thể bị điều động, chuyển công tác tới đơn vị khác. Sau đây là Trình tự thủ tục chuyển công tác của công chức viên chức Luật Nhân Dân chia sẻ để các bạn tham khảo.

Cơ sở pháp lý

Luật cán bộ, công chức năm 2008;

Nghị định 24/2010/NĐ-CP quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức do Chính phủ ban hành ngày 15 tháng 3 năm 2010.

Cán bộ, công chức, viên chức là gì?

Cán bộ là công dân Việt Nam, được bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương, ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh , trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước.

– Công chức là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà không phải là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng; trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân mà không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp và trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội (sau đây gọi chung là đơn vị sự nghiệp công lập), trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước; đối với công chức trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập thì lương được bảo đảm từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.

– Viên chức là công dân Việt Nam được tuyển dụng theo vị trí việc làm, làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc, hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.

Trường hợp nào cần luân chuyển, điều động công chức viên chức?

Theo quy định tại điều 26 Luật cán bộ, công chức 2008 , trong những trường hợp sau đây thì cần điều động cán bộ công, viên chức:

• có nhiệm vụ, yêu cầu cụ thể phù hợp với tình hình hiện tại của công việc
• khi có yêu cầu chuyển đổi vị trí làm việc theo quy định của pháp luật
• Khi các cơ quan, tổ chức có kế hoạch về việc sử dụng cán bộ viên chức theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền phải luân chuyển cán bộ giữa các cơ quan, đơn vị với nhau thì cán bộ viên chức phải thực hiện theo quyết định đó

Điều kiện để luân chuyển cán bộ:

• các cơ quan, tổ chức, đơn vị có kế hoạch luân chuyển cán bộ viên chức và đã được cấp trên phê duyệt thì cán bộ viên chức đó phải thực hiện theo quy định
• Việc luân chuyển cán bộ viên chức giữa các ngành, giữa trung ương và địa phương nhằm đào tạo, rèn luyện đội ngũ cán bộ 
• thực hiện khi có sự phê duyệt của cấp trên và đối tượng cán bộ viên chức được luân chuyển là người giữ chức lãnh đạo, quản lý trong quy hoạch vào các chức vụ cao hơn

Ngoài việc luân chuyển điều động thì việc chuyển công tác còn do nhu cầu, ý chí tự nguyện của từng cán bộ, công chức, viên chức.

Trình tự thủ tục chuyển công tác của công chức viên chức

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm có: 

• Đơn xin chuyển nơi công tác
• Văn bản đồng ý tiếp nhận của cơ quan mới
• Sơ yếu lý lịch cá nhân hợp lệ
• Văn bằng, chứng chỉ 
• Bản sao công chứng, chứng thực quyết định mức lương hiện tại 
• Bản sao quyết định bổ nhiệm vị trí hiện tại
• Bản sao chứng thực của giấy tờ tùy nhân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, sổ hộ khẩu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cán bộ, viên chức nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng tổ chức cán bộ hoặc tại sở nội vụ

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 3 tháng từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, và xác nhận nội dung trong hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định gửi đến các cơ quan có liên quan.

Bước 4: Nhận quyết định chuyển công tác

Cán bộ, viên chức nhận quyết định chuyển công tác  tại cơ quan có thẩm quyền và nhận giấy thôi trả lương tại phòng tài vụ để nộp về cơ quan mới.

Phòng tổ chức cán bộ/ sở nội vụ có nghĩa vụ báo giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội trước ngày cán bộ viên chức nghỉ là 05 ngày để hoàn tất thủ tục chốt, trả sổ bảo hiểm. Sau khi hoàn tất thủ tục thì cán bộ, viên chức sẽ được thông báo nhận lại giấy tờ liên quan để nộp về cơ quan mới.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Nhân dân Việt Nam về Trình tự thủ tục chuyển công tác của công chức viên chức. Nếu còn những vướng mắc cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng, cập nhật những quy định mới theo quy định pháp luật hiện hành. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở chính: CÔNG TY LUẬT NHÂN DÂN VIỆT NAM

Số 16, ngõ 84 Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Hotline tư vấn pháp luật miễn phí:

Mobile: 0966.498.666

Tel: 02462.587.666

Email: luatnhandan@gmail.com

Tác giả: Luật sư Nguyễn Anh Văn

Xem thêm:

• Điều kiện và thủ tục chuyển từ viên chức sang công chức
• Các loại phụ cấp dành cho cán bộ công chức
• Mẫu báo cáo tình hình hình sử dụng lao động